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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Participer activement au développement de l'activité commerciale à travers des actions de prospection (appels téléphoniques, envoi d'emails, suivi des leads, etc.). - Assurer le suivi rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour une entreprise située à Lens, un(e) Assistant(e) Administratif/Administrative. Missions principales : - Gestion des stocks et des fournitures (matériel informatique, fournitures de bureau et consommables divers) - Passation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des réapprovisionnements - Suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs - Gestion de la flotte automobile de 85 véhicules et Suivi administratif des véhicules - Gestion des affectations et des restitutions des véhicules de service et de fonction - Suivi du carburant et des dépenses associées aux véhicules - Gestion de l'immeuble ('entretien général des locaux) - Coordonner les interventions des prestataires - Assurer le suivi des contrats et prestations des services généraux. - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assurer une première réponse aux demandes internes et externes. - Organisation des salles de réunion et intendance - Assurer la logistique des événements internes (réservations, équipements, collations) - PROFIL REQUIS Niveau d'expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Qualités requises[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d'assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales : Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi Gérer la partie administrative des Appels d'Offre Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM Rédiger et envoyer les factures, s'assurer de leur conformité Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d'informations Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires Amélioration continue : Suivre les indicateurs de performance liés à l'ADV (KPI, tableaux de bord) S'assurer du respect des procédures interne Participer à l'amélioration des[...]

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Emploi Peinture

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et polyvalente, où vos compétences administratives et commerciales seront valorisées ? Maison Beneva, entreprise spécialisée dans les travaux d'amélioration de l'habitat, recherche pour son agence de Villefranche-sur-Saône un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner son développement et garantir une gestion optimale de ses activités. Vos missions principales : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.). Suivre les factures clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais. Saisir et gérer les dossiers de financement liés aux projets clients. Réceptionner et traiter les appels entrants avec professionnalisme et efficacité. Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'organisation générale de l'agence. Organiser et classer les dossiers clients et fournisseurs de manière optimale. Effectuer le suivi des encaissements et relances en cas de retard de paiement. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité pour les déclarations et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. - Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales - Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES : une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS : Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..), Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pour notre agence CARTAPLAC DINAN (22100), nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous travaillons autant avec les particuliers que les professionnels. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Au sein de notre agence, nous recrutons un assistant administratif et commercial (H/F). C'est peut-être vous ? Sous la responsabilité de votre coordinateur d'agence, vous aurez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour un parc automobile basé à AUNEAU un assistant administratif F/H dans le cadre d'une mission en intérim.Rattaché au Responsable du service parc, vos missions seront les suivantes : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison...) - Saisir les données dans leur système Informatique interne; - Gestion de la réception/expédition des stocks - Archivage des dossiers administratifs - Accueil téléphonique et mailing - Gestion de l'accueil des chauffeurs et convoyeurs et vérifier les bons de transport (entrées et sorties) Taux horaire : 12.75EUR brut Horaires : 8h-16h du lundi au vendredi avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires Vous possédez une expérience similaire sur ce type de poste, alors postuler !! Angèle Bernardi, chargée de recrutement à l'agence vous contactera dès réception de votre candidature.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Monnières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Monnières (44) recrute un(e) Gestionnaire RH/Comptabilité en temps complet pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de la collectivité. Missions : Gestion des Ressources Humaines : Suivi des carrières des agents (titulaire et non titulaire) Gestion des paies et des déclarations sociales Suivi des absences, congés, arrêts maladie Préparation et gestion des dossiers de recrutement, de mobilité et de formation Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du personnel (arrêtés, contrats de travail, etc.) Comptabilité et gestion budgétaire : Suivi des opérations comptables courantes (encaissements, décaissements, mandats et titres) Préparation des documents budgétaires (comptes administratifs, budgets, rapports financiers) Veille sur l'équilibre budgétaire et gestion des dépenses Relation avec les organismes externes (contrôle de légalité, Trésorerie, etc.) Divers : Collaboration avec les différents services de la commune pour assurer une gestion efficace Conseil auprès des élus et du directeur général des services sur les sujets RH et financiers Veille réglementaire et mise à jour des outils de gestion Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SAINT GOBAIN recrute un/une Gestionnaire Administratif Matériel Roulant L'équipe de gestion des contrats POP3P située à Nantes (44) recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif(ve). Vous serez en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (voitures, camions, chariots) du Groupe dans le respect des règlementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité. Vos missions principales seront les suivantes : Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc Réceptionner des commandes de matériel roulant des clients et traitement jusqu'à la livraison par le fournisseur Assurer la gestion des demandes de sorties de matériel roulant Mettre à jour les fiches de matériels dans le logiciel Traiter le cas échéant les informations en provenance de la plateforme SAV Assurer le reporting et les études spécifiques. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous disposez d'un bon relationnel, tant à l'oral qu'à l'écrit ? Vous avez des compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word) ? Vous possédez un diplôme d'un niveau minimum BAC+3 ? Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement et vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI. Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation des outils informatiques internes. Quelques[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Négoce - Commerce gros

Antrenas, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales Responsable RH Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.) Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE Organiser les élections du CSE Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés Optimiser des outils de la fonction RH Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur administratif - gestion des intervenants F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN: Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin) - Gestion budgétaire et facturation : o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) o Validation des interventions pour mise en paiement o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la cheffe de projet et les coordinateurs scientifiques Mat-Light 4.0, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 50 M€ sur 10 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet Mat-Light 4.0. Des échanges réguliers seront organisés avec la direction des affaires financières et notamment de la cellule « suivi de projet ». Aux côtés de la cheffe de projet, il assurera d'un part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les tutelles, en coordination avec les partenaires internes et externes. Activités principales Gestion administrative et suivi financier - Accompagner les coordinateurs scientifiques du projet et la cheffe de projet dans le suivi financier et la programmation financière - Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Mixte du Lac d'Annecy (SILA), une collectivité engagée dans la préservation de notre environnement et reconnue à travers des valeurs d'expertise, de performance et de professionnalisme. Le SILA a développé une expertise et un savoir-faire dans 4 grandes compétences à partir de politiques votées et de chartes : le Grand Cycle de l'eau - gestion des rivières et zones humides, l'aménagement et la protection du lac, l'assainissement des eaux usées, le traitement et la valorisation des déchets ménagers. Elles constituent la base éthique, les engagements, qui permettent de fournir des services de qualité aux habitants du territoire. En tant qu'Agent-e chargé-e de la relation avec les usagers sur les thématiques assainissement H/F, vous intégrerez la Direction Etudes et Travaux qui se compose d'une équipe de 45 agents. Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez la mission d'agent en charge de la relation avec les usagers en réponse aux thématiques assainissement du SILA et vous aurez pour missions : - Enregistrer et organiser les dossiers par thématiques et ordres de priorité en concertation avec le chef de service ; - Collecter et synthétiser[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E ANIMATEUR.TRICE FRANCE SERVICES à temps non complet (24h/semaine) CDD de 4 mois (dans le cadre d'un remplacement de congé maternité) Catégorie C (filière animation) Le service France Services est constitué de quatre animateurs et d'un conseiller numérique en charge d'aider les administrés au quotidien dans leurs démarches administratives ou numériques (utilisation des appareils numériques : smartphone, tablette, ordinateur). VOS MISSIONS Aux côtés de la Responsable du service France Service et conformément au cahier des charges des France Services (dispositif cofinancé par l'Etat) dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Pour vous aider dans votre prise de poste, une formation en interne vous sera dispensée dans les France Services de la Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne. VOS PRINCIPALES ACTIVITES - Assurer l'accueil des usagers et les accompagner dans leurs démarches administratives dématérialisées et/ou les orienter vers les partenaires compétents ; - Informer, sensibiliser sur les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IPSUMEDIA Société familiale de 15 personnes basée à CAUMONT SUR DURANCE expert en équipements numériques et développement d'applications propose aux entreprises et collectivités publiques la fourniture, l'installation et la maintenance de solutions numériques intérieures ou extérieures. L'affichage dynamique LED ou écrans LCD, les équipements tactiles pupitres, bornes, totems et de produits sur mesure conçus par notre bureau d'études sont notre cœur de métier. Poste ASSISTANT(E) TECHNIQUE & COMMERCIAL(E) En très forte croissance, nous cherchons à recruter, pour le SERVICE TECHNQIUE : La mission du Poste : Garantir le suivi Administratif et de Gestion Commerciale de la société - Connaissance acquise sur SAGE 50C Conformiser l'Organisation interne quotidienne Accueil physique et téléphonique Organisation des réunions Interfacer les Suivis clients, prestataires extérieurs et nos services productions et commerciaux Réaliser les devis, les propositions commerciales ainsi que la gestion des dossiers d'affaires Traitement, suivi commercial et administratif des commandes clients et fournisseurs L'accompagnement administratif des réponses aux Appels d'Offres Compétence(s)[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans un contexte de changement organisationnel, les Éclaireuses Éclaireurs de France recherchent un-e directeur-rice ressources humaines, dont le rôle sera de piloter une politique de gestion des ressources humaines qui soit à la fois au service du développement du projet associatif et respectueuse du bien-être et de la sécurité du personnel de l'association. En tant que membre de l'Équipe Nationale et sous la direction du Délégué Général, le-la directeur-rice des ressources humaines supervise une équipe RH et administrative de cinq personnes et travaille en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles de l'association. PRINCIPALES MISSIONS Stratégie RH et déploiement opérationnel : Contribuer à l'élaboration de la stratégie RH de l'association, en collaboration avec les instances nationales et en cohérence avec les orientations associatives Piloter et animer la déclinaison opérationnelle de cette stratégie, notamment : Proposer des orientations pour la politique de gestion des ressources humaines (recrutement, localisation des postes, développement des compétences, etc.) Travailler en concertation étroite avec l'équipe nationale pour garantir[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur de recherche (IGR) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Master Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-3E Dans ce cadre, l'UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) propose comme principe de base la reconnaissance, d'une part, de la diversité des compétences dans la pratique de la médecine au sein de la société, d'autre part, de l'existence d'un tronc commun de connaissances pour la formation de l'ensemble des professions de santé. C'est dans cette optique qu'elle dispense la formation conduisant au diplôme d'Etat de docteur en médecine, ainsi que des enseignements dans trois cycles spécialisés : Sciences de la vie, Sciences sanitaires et sociales et Sciences humaines. Certaines formations sont dispensées sur le campus d'Argenteuil. Elle travaille de façon étroite avec l'hôpital AVICENNE. Les domaines de formation de l'UFR vont de la médecine au STAPS en passant par les sciences de la vie et les sciences sanitaires et sociales. Les domaines de recherche se concentrent sur le secteur médical. Contexte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne. Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l'organisation et l'administration d'événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d'événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l'entreprise et autres visiteurs. Tâches principales : - Support aux événements : Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels. - Support logistique et administratif : Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels). - Liaison avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) à mi-temps (17h30 par semaine). Vous viendrez renforcer l'équipe du Service Comptable et Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * La mise à jour et saisie comptable * La préparation & la gestion de la facturation, des rappels, des saisies de paiements * La préparation des variables pour la paie des salariés * Participation à la gestion RH * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Diverses tâches administratives Horaire (Non Cadre) : Mi-temps 17h30 par semaine Vous souhaitez assurer ces missions, alors le poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM Compta de notre client ! * Issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de gestion ou comptabilité * Vous avez une expérience en comptabilité * Maîtrise des logiciels de comptabilité et gestion d'entreprise * Sens du relationnel, confidentialité et discrétion * Autonomie, organisation et rigueur Ce poste d'Assistant(e) Comptable et Administratif H/F (12) est fait pour vous. Donc faites le premier pas ! POSTULEZ dans la TEAM Compta de notre client Confidentialité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions En coopération avec le directeur, vous aurez la responsabilité des volets suivants : - Suivi administratif et financier de la structure (60%) Réaliser les saisies comptables et opérations de gestion, en lien avec le directeur et la trésorière Suivre et actualiser le budget annuel et le plan de trésorerie Suivi de la banque (outils de paiement en ligne, virements, remises de chèques etc.) Suivi de l'administration du personnel Suivi du plan de formation de l'équipe - Suivi des financements (25%) Suivre les conventions établies, et prendre en charge les volets administratifs et financiers Edition et suivi des factures et devis Suivi des dossiers administratifs des formations dispensées par Agribiodrôme - Communication et vie du réseau (15%) Organisation ponctuelle d'événements Mise à jour mensuelle du blog et de la base de données Diffusion de documents aux adhérents Votre profil, vos compétences et vos qualités - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 à 5 en gestion et/ou administration des entreprises, ou issu(e) de toute autre formation permettant de mener à bien les missions proposées. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : 1) Administration des ventes Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques Confirmer les commandes auprès des clients Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc. Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération Archiver les documents de vente Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs 2) Logistique Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini. Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients Suivre les retours Communiquer et être force de proposition sur les problèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons pour structure sportive, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), qui aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. À ce titre, vous serez en charge de : - Gestion administrative : traitement du courrier, classement et archivage des documents, rédaction de courriers et e-mails. - Saisie et mise en forme de documents : rapports, tableaux, comptes-rendus, présentations. - Gestion des appels et des mails : filtrer et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Coordination et suivi des dossiers : suivi des échéances, mise à jour des bases de données. - Support aux équipes : organisation des réunions, gestion des plannings et agendas. Horaires du lundi au vendredi : de 8h-12h / 13h-16h30 ou 8h30-12h / 13h-17h et possibilité de travailler en week-end. Description du profil : Formation : Bac à Bac + Disposer d'une capacité rédactionnelle et faire preuve d'autonomie. Maîtrise Pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frébuans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spécialisé dans le domaine du BTP recherche un Assistant administratif et Comptable (H/F) - Saisie et contrôle des rapports de chantiers (personnel et matériel) pour vérification de la cohérence des heures et variables renseignées. - Suivi et saisie des achats de matériaux sur les chantiers : bons de commande, de livraison, traitement des litiges. - Edition et diffusion des situations de travaux, en lien avec le conducteur de travaux et le service Gestion administrative des chantiers (situé au Siège). - Suivi des demandes de congés, absences diverses, accidents de travail. Vous assurez en outre l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Vous gérez et commandez les fournitures de bureaux et êtes le relais du service QSE pour la gestion du stock - Vous assurez en outre l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Vous gérez et commandez les fournitures de bureaux et êtes le relais du service QSE pour la gestion du stock De formation BAC 2/3, en gestion des PME/PMI ou Comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience sur un poste polyvalent dans un service administratif d'une Entreprise du BTP. Faisant preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Missions / conditions d'exercice : - Assure un appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus municipaux dans tous les domaines - Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Assister et conseiller les élus - Préparer, participer et suivre les réunions du conseil municipal, des commissions, .... - Rédaction des délibérations, des comptes rendus et des arrêtés du maire (suivi avec la préfecture) - Préparer, suivre l'exécution du budget, assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable et la préfecture - Gérer la comptabilité : (engagements) dépenses et recettes - Gérer le personnel : mise à jour des dossiers individuels des agents, gestion du temps, paie, cotisations, carrière (fiche de poste, contrats, ...) - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer les différents services communaux (salle, cantine,...) - Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme - Gérer les élections, organisation et gestion des scrutins, les demandes d'inscriptions et radiations, préparer les réunions des commissions - Rédiger les actes d'état civil, informer les administrés sur les lois et règlements, délivrer des actes, tenir[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

La communauté d'agglomération recrute un(e) assistant(e) financier(e) pour le service déchets, afin de travailler en binôme avec l'assistante financière déjà en poste. La prise de poste s'effectuera au pôle territorial de Saint-James pour un CDD à temps complet de 1 an à pourvoir au 1er mars 2025. La date limite de candidature est fixée au 20 février 2025. - Sous la responsabilité de la responsable des assistantes administratives du service déchets, l'agent(e) recruté(e) aura pour mission : la facturation de la redevance spéciale des professionnels du territoire, la facturation des ventes de composteurs et accessoires, la facturation des prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage, la participation au paramétrage du futur logiciel et l'accueil téléphonique les mercredis. Activités principales : - Traitement des mails de la boite facturation, - Mise à jour du listing des professionnels du territoire, - Emission des factures de la redevance spéciale pour les professionnels du territoire, - Emission des factures des ventes de composteurs et accessoires, - Emission des factures de prêts de matériels pour les manifestations et les gens du voyage, - Mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : - Pour la campagne 2025, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. - Le poste repose en grande partie sur un travail de photo/interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. - Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et cartographiques. - Des connaissances de base de la réglementation PAC, du monde agricole et une expérience de manipulation de l'outil télépac seraient[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

- Offre : CDI de 35H sur site - Horaires : 7h30-11H45 13h30-17H - Secteur : Commerce / Distribution d'équipements moto - Langue : Français / Anglais (option) Activités principales : 1. Accueil et relations extérieures - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels des clients, les renseigner, les rediriger ou prendre des messages. - Accueil physique des clients : Accueillir les visiteurs dans l'entreprise, les orienter et répondre à leurs demandes. 2. Rédaction et traitement de documents administratifs : - Rédaction de documents : rédiger des lettres, des mails, des comptes rendus, des rapports ou tout autre type de correspondance. - Préparer des présentations, des dossiers ou des supports de réunion. - Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs. 3. Organisation et gestion de l'agenda - Planification des rendez-vous : organiser et gérer l'agenda de la direction ou des responsables. - Suivi des réunions et événements : organiser les réunions, gérer la logistique (réservation d'hôtels, vols, restaurants, salons et envoi des invitations) 4. Gestion des dossiers et de l'archivage - Classement et archivage : organiser et classer les documents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'avocats recrute un(e) secrétaire(e) administrative dans le domaine du conseil en droit des sociétés et droit commercial à Thyez (74) Vos missions : - Accueil physique et gestion du standard, réception des appels, prises de messages et transferts des appels vers les différents services - Prise de rendez-vous - Formalités administratives inhérentes à l'activité. - Exécution et suivi de diverses tâches administratives /gestion du courrier - Suivi de l'intendance du cabinet - Traitement bureautique : tri, classement, numérisation, archivage Profil recherché : - Expérience : 3 ans minimum sur un poste de secrétaire - Diplôme : BAC tout domaine exigé - Avenant(e), souriant(e), vous êtes de nature dynamique et rigoureux (se) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat - Excellente maitrise de l'orthographe requise - Excellente capacité de communication et d'organisation Temps de travail hebdomadaire entre 28h et 35h Du lundi au vendredi (mercredi obligatoirement travaillé) Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre votre cv et lettre de motivation

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Assainvillers, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) directement au Maire, vous interviendrez une journée par semaine (Jour à définir avec le Maire) dans la commune pour effectuer les missions suivantes : - Accueillir et répondre aux demandes des administrés en sachant mobiliser toutes les ressources à l'échelle communale et intercommunale afin de garantir la qualité du service public. (Permanence d'une durée d'1h30 sur un créneau défini dans votre journée) - Préparer le budget dans le respect des principes budgétaires publics, en s'appuyant sur les outils métier, en lien avec les autorités municipales compétentes afin que le conseil municipal puisse délibérer et voter le budget. - Délivrer tout renseignement légal dans le respect des règles de confidentialité et de respect mutuel en appliquant les règles de médiation, de négociation et de gestion des conflits afin de garantir la qualité du service public. - Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s'appuyant sur le Code Général des Collectivités Territoriales et en sollicitant l'expertise des services compétents afin de sécuriser les décisions de la collectivité. - Organiser matériellement la tenue des différentes instances communales[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

KEESING 1er éditeur mondial de presse ludique recrute pour sa filiale française un(e) employé(e) administratif(ve) F/H. Rattaché(e) au sein du service marketing clients directs et plus particulièrement au service abonnements, vos missions seront notamment les suivantes : Missions : - Gestion de la clientèle Réception et prise en charge des appels téléphoniques clients, des e-mails et des courriers Gestion des réclamations Prise de commande téléphonique Relance aux abonnés (e-mails et courriers) Actualisation de la base de données clients - Gestion des commandes clients Enregistrement des commandes papier, web, marketplaces Suggestion de ventes additionnelles, Gestion des règlements et des remboursements - Gestion administrative Traitement des courriers/colis/relances du service abonnements : tri, impression, affranchissement, réception et préparation des colis Gestion et envoi des fichiers de routage à l'imprimeur Encaissements des chèques Vérifications comptables Fichier excel clients Administration CRM Profil : - Formation : niveau Bac + 2 - Expérience : vous disposez d'une première expérience dans un poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vagnas, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Gagnez £1916.82 salaire brut mensuel. Nous nous engageons à aligner notre rémunération sur des taux plus élevés que les fourchettes salariales du secteur. Nous nous engageons à procéder à des révisions salariales annuelles au sein de l'entreprise afin de garantir à nos collègues une rémunération compétitive. Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 27/04/2025 au 08/08/2025. Vous recevrez hébergement et repas conformés à la législation de la convention collective sur les « avantages en nature » sont disponibles. 65€ de différence dans le salaire mensuel net afin d'être en pension complète. Croyez-vous au pouvoir de l'aventure ? PGL est un monde où les enfants réalisent « l'impossible ». Nos camps d'aventure résidentiels créent des percées extraordinaires grâce à des expériences actives et stimulantes en plein air. Notre objectif est d'enrichir la vie des enfants grâce au pouvoir transformateur de l'aventure. Voulez-vous vous joindre à nous ? Le poste Administrateur - Vente de Détail et Installations F/H/X Vous mettrez à profit vos excellentes capacités d'organisation, vos compétences administratives et votre expérience de la vente au détail pour aider le chef d'équipe[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

L'agent d'accueil social a pour principale mission l'accueil du public des services sociaux. Poste au 01/04/2025 Pour cela, il accueille et reçoit la première demande des usagers au plan administratif pour les orienter vers les services concernés. Il est aussi chargé de missions de secrétariat. Ses principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique -Accueillir, orienter, informer les usagers -Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques -Réceptionner et faire circuler l'information au sein de l'établissement -Tenir le registre des présences de l'espace numérique -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité -Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social -Gérer les affichages et prospectus mis à disposition des usagers sur l'accueil - Assurer le secrétariat -Saisir et mettre en forme des documents, courriers administratifs et comptes rendus -Recenser et tenir à jour les coordonnées des différents partenaires présents au Centre social -Tenir le tableau de suivi de fréquentation et des permanences du Centre social -Gérer la réservation des permanences des partenaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le pôle vieillesse de l'ASSAGE recrute pour rejoindre l'EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000) : Un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel (24 heures par semaine) soit 0,69 ETP Poste à pouvoir à compter du 24/02/2025 Présentation de la structure : L'EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. 63 personnes résident sur le site 3 rue de Tour, 11 personnes résident en unité fermée 3 rue Boucher de Perthes. Les valeurs de l'EHPAD s'inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l'innovation et le partenariat. L'EHPAD vise à promouvoir le "bien vieillir" par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l'autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité. Profil : - Baccalauréat professionnel + expérience / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale. - Ecrits professionnels et aisance avec les outils informatiques, bureautiques et numériques - Travail en équipe - Aisance relationnelle, autonomie, bienveillance, disponibilité, efficacité. - Vous connaissez les spécificités du public accueilli[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute en intérim un Assistant Administratif (h/f) pour son client spécialisé dans le commerce de détail de viandes et de produits à base de viande. Travailler pour notre client offre l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et passionnée, tout en contribuant au développement d'une entreprise de premier plan. Votre rôle consistera : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à la gestion des commandes et des livraisons - Effectuer la saisie des bons de livraisons et la facturation - Contribuer à l'analyse des produits en laboratoire (suivant le protocole) et gérer la traçabilité - Coordonner la prise de commandes et le suivi des stocks De profil administratif ou agricole, vous justifiez d'une expérience au moins de 2 ans dans un poste similaire. Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse, d'une bonne gestion des priorités, avec le sens des initiatives. Vous êtes méthodique et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) aussi pour votre esprit d'équipe et sens relationnel. Le contrat débutera le 10 mars 2025 pour un remplacement congés maternité. Conditions de travail : - Environnement de travail bureau et laboratoire[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs. Afin de palier à l'absence de la Correspondante locale RH sur le site de Périgueux, l'Urssaf Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site de Périgueux. Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs. Activités principales : - Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité.) - Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantir sa mise à jour dans le SIRH - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : Notre filiale MOREAU LEVAGE & TRANSPORTS recrute : Un(e) Assistant(e) d'Agence - Poste basé à Yvrac (33) Vos missions: Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier, Suivi des achats (ouverture des comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et des factures, contrôle de conformité), Assurer la facturation des clients (rédaction des devis, établir les factures pro-forma et les factures), Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences, suivre les visites médicales...), Ce poste demande de la polyvalence, ainsi d'autres missions occasionnelles pourront s'ajouter (commandes usuelles agences, vérification des trousses de secours, suivi de la gestion administrative des véhicules des agences...). Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment, Vous maîtrisez les outils informatiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client Gestionnaire national de Parc Immobilier à Rennes (nouveau quartier d'affaires Gare) nous confie le recrutement d'une Assistante Office Manager h/f pour renforcer son équipe administrative et rh. Vous rejoignez une équipe dynamique (x 40 salariés) dans un environnement de travail agréable, neuf, spacieux, lumineux avec toutes les servitudes à proximité (métro, bus, gare, commerces). Vous travaillez en collaboration et à proximité de l'Office Manager sur des missions de SOUTIEN ADMINISTRATIF en lien avec l'Assistanat de Direction et les RH. SUPPORT sur des fonctions d': - Assistanat de direction : gestion des agendas, prise de rdv, réservation de voyages (mobilité collaborateurs), prise de notes réunions, rédaction de compte-rendu, support aux moyens généraux, gestion des prestataires (entreprise de nettoyage, flotte automobile.) - Assistanat ressources humaines : gestion des notes de frais, gestion administrative du personnel, gestion des CP, préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs/onboarding (Accès badge, informatique.) Vous avez une première expérience sur ce type de poste. Vos facultés d'adaptation, votre maitrise du pack office et vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'association AGORA recherche Un.e assistant.e administratif.ve AGORA est une association d'éducation populaire basée à Langeais et intervenant sur le territoire de la communauté de communes Touraine Ouest Val de Loire. Nos activités se situent dans le champ de l'animation enfance-jeunesse et de l'animation de la vie sociale. Le poste Notre association est à la recherche d'un.e assistant.e en soutien de notre service administratif, principalement sur l'accueil, le traitement et suivi des inscriptions d'enfants aux accueils de loisirs. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez formé.e et viendrez en soutien sur les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles - Prendre en charge les appels au standard téléphonique - Assurer l'accueil physique - Renseigner les familles sur leurs dossiers d'inscription aux accueils de loisirs - Traiter des dossiers d'inscription - Transmettre les demandes aux collègues en cas de situations complexes. Nous n'attendons pas de qualification particulière, mais une réelle rigueur, une envie d'apprendre, des capacités d'adaptation et une bonne utilisation de l'outil informatique. Une expérience en accueil du public[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.). Principales activités : 1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...) 2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse) 3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) Assistant(e) administratif(ve) Etudes - CDD Missions En appui de l'équipe Langues, vous contribuez à la gestion administrative de la Scolarité : - Le suivi des notes - La gestion des plannings - L'organisation des examens - La mise en œuvre de différents dispositifs liés aux langues (ex : TOEIC) - Le traitement des demandes des enseignants et étudiants Profil - De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation - Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) - Vous possédez un bon niveau d'anglais (écrit et oral) - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de réactivité - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du béton, un Assistant Administratif et Commercial H/F à Schweighouse-sur-Moder. Le poste consiste principalement à assurer le traitement administratif des commandes, à jouer un rôle de coordination entre le service commercial, la production et l'expédition, ainsi qu'à assurer les tâches de secrétariat. Le candidat idéal pour le poste devra justifier d'une première expérience réussie dans l'administration et la facturation client, de préférence en PME. Il devra également faire preuve d'autonomie, de rigueur, de sens de l'organisation et d'un bon esprit d'équipe.

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Noyen-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

- Gestion administrative et financière : Superviser les services administratifs et financiers, y compris la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Clôture des écritures comptables. - Préparation Bilan. - Supervision des écritures comptables. - Facturation SCI ET HOLDING - Rapprochement bancaire - Règlements fournisseurs et organismes sociaux et impôts. - Élaboration des budgets : Préparer et suivre les budgets, ainsi que réaliser des reportings financiers réguliers. - Vérification des comptes et saisie des flux bancaires. - Préparation des états financiers mensuels. - Supervision des déclarations fiscales : Assurer la conformité des déclarations comptables et fiscales. - Préparation et soumission des déclarations de TVA sur encaissement (19-24 de chaque mois). - Conseil stratégique : Proposer des stratégies financières à court, moyen et long terme, et conseiller la direction sur les décisions financières. - Gestion des contrats : Gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers. - Finalisation des tâches administratives. - Contrat de location - Crédit baux - Emprunt - Management d'équipe : Diriger et coordonner les équipes administratives[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client basé sur Cavaillon, un/e Assistant(e) administratif(ve) accueil Vous intégrerez une PME dynamique et en plein essort. L'Assistant(e) administratif(ve) devra : - gérer l'accueil téléphonique - gérer les boîtes mails; - gérer les demandes des locataires avec calme et bienveillance - gérer les plannings des interventions et des techniciens - gérer les commandes de fournitures - mettre à jour des fichiers - rédiger des mails et courriers Maitrise des outils informatique et de la langue française obligatoire. Diverses tâches administratives liées à l'activité de la société. Horaires : lundi au vendredi 8h/12h 14h/17h Prise de poste rapide N'hésitez pas à nous envoyer vos candidatures. MyTeam Interim Cavaillon

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activité (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim Présentation: Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant administratif (H/F), vos missions seront les suivantes : - Accueillir physique et téléphonique des clients ; - Gérer le courrier, les emails, et la facturation du Cabinet ; - Effectuer les relances clients (mail, téléphone, suivi) ; - Assurer le suivi du parc de véhicules (entretien, assurances, contraventions, sinistres) ; - Superviser les stocks de fournitures administratives ; - Déposer les factures dans le logiciel dédié ; - Organiser et gérer la salle de réunion ; - Mettre à jour le listing clients pour la newsletter ; - Classer et archiver les documents, en format papier et numérique. Avantages : - Contrat CDI en 35h ou 39h - Prime d'objectifs - Tickets restaurants - Mutuelle avec bon niveau de garantie - Flextime - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien PROFIL RECHERCHÉ : Autonome sur votre activité, vous répondez de 1 à 2 années d'expérience à minima (alternance compris) sur un poste secrétaire administratif H/F idéalement en cabinet d'expertise comptable. Organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez vous impliquer et entretenir une relation de confiance auprès des clients[...]

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Administrateur / Administratrice judiciaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles de la Fondation de Nice recrute pour le Service Pélican date de prise de poste : dès que possible / date limite de la candidature : 25/02/2025 Vous intégrerez une équipe composée de 4 administrateurs ad'hoc, une secrétaire et une coordinatrice. L'administrateur ad hoc est une personne désignée par un magistrat pour exercer les droits d'un mineur dans le cadre d'une procédure. Il intervient lorsque les intérêts de l'enfant sont en contradiction avec ceux de ses représentants légaux ou lorsque ces derniers se trouvent en difficulté pour en assurer sa défense. En tant qu'administrateur ad'hoc vous devrez : - Représenter les intérêts du mineur auprès des juridictions dans des procédures civiles et ou pénales - Accompagner les mineurs dans les différentes étapes de la procédure : audition (gendarmerie, police), expertise (médicale, psychologique), audition magistrat instructeur, confrontation, audience - Travailler en lien avec l'avocat du service - Solliciter et échanger avec les partenaires sociaux et judicaires pour connaitre la situation du mineur dans son environnement - Rédiger des écrits professionnels : compte rendu d'entretien,[...]

Ressources supplémentaires